小本创业六大风险提示[下]

  四、资金安全防范

　　俗话说：“用人不疑、疑人不用”。但现实就是这样残酷，往往你信任的人却会背叛你。这里要强调的主要有二点，一是防止员工自盗营业款，二是防止业务人员挪用货款。对企业管理来讲，要尽量减少岗位或人员直接接触现金的机会，在金钱面前，很多人是无法抵挡诱惑的，对你的员工，你给他过多的接触钱财和机会，实际上就是在引诱他犯罪。我以前跟公司的财务人员聊，觉得5万块是一个犯罪的临界点，现在应该10万块还有效吧。对于防范员工出现财务问题，首先应该从源头上做些工作，即是对员工道德品质的审查及以往工作背景的了解，然后对于经手钱财的人员，最好做个经济担保，从《劳动法》上讲经济担保是无效的（《合同法》角度有效，目前这一点是个法律争议），但这样做的目的一是让你了解到他的家人或朋友，再就是给员工增加一点自律的枷锁。接下来就是谈如何防止员工自盗营业款，这一点可以学习大家经常乘坐的公交车投币箱，将钱箱（改装的保险柜）固定在营业场所，收款人员只能投进现金，取出现金由专人定时负责。另外一个就是防止业务人员挪用货款，许多公司业务员是集业务开发与收款于一身的，这就给了业务人员可趁之机。我们企业就发生过业务员收到客户货款不上交而公司以为客户仍没付款的事情。对于这类事情，是需要财务监管制度来控制的，一个好的办法就是定期对账，由企业财务跟客户财务直接对账。最后还要谈一点对于大额现金（营业款或货款）存取银行的在途安全（银行以前有现场到企业出纳室办理收款的业务，后来银行牛大了就取消了），这一点如果被熟知规律的不良分子知道也是风险很大的。关于防范，我的经验就是车接车送，最低也要打出租车，并且要形成制度和习惯，千万不要膀子挂个包就出去了。

　　五、选址的几点补充防范

　　针对商铺如何选址的文章海了去了，但大都是讲商圈选择的。我这里还补充两点，是从安全角度的。一是火灾防范，从火险防范角度，在商铺选址时一定要注意房屋结构、与左右临铺的连接关系、是否有消防通道、是否有必备的消防设施。在租赁商铺时，还需要考虑商铺是否有消防批文，否则你在办理注册证照时将无比困难。二是水患防范，这在多雨地区或多雨季节也要注意，大部分货物都是需要防湿防潮的，并且水患还联系到用电安全，所以商铺选址是否处于低洼地区、背后是否面临河堤都是需要注意的。   ……
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