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网上开店顾客服务经验心得

小时,顾客就在其他地方订购了商品,我凭白的损失了一笔订单。

  4.避免顾客查询订单,你可以主动把底单/流水号发给顾客
  顾客的心一般都很急,下了订单后,希望能够尽快收到商品。如果他们发现自己汇款后,几天了还没收到货,很多顾客就会致电或E-mail向你投诉:质问你为什么货还没到?所以,你完全可以在发货后,将发货凭证(快递发货有快递公司发货底单,邮寄发货有邮局的发货凭证)扫描后以E-mail附件的形式发给顾客。或者有条件的话,还可以通过传真的方式把凭证发给顾客看,让顾客能够做到心中放心。

  5.对于货到付款,请尽量先致电给顾客。
 很多顾客会使用货到付款的发货方式;但是往往因为卖家和买家没有确定好收货地址或时间,而使快递公司白跑一趟,凭白增加了你的配送费用。因此建议,对于货到付款的买家,你应该在收到订单后,第一时间给对方打个电话,与其确定收货时间和地点,还有应付多少金额。

  6.接到顾客投诉电话后,应给顾客以放心答复
  顾客会打来投诉电话,一定是有原因的。你在接到这种电话后,心情肯定也不会很好,但是多年的经验告诉我,如果接到了这种电话;应该根据顾客的投诉问题,来回复顾客一个放心的答复,何谓放心的答复?“说明解决这个问题的时间”;你可以这样在电话里回答顾客“你好,你的投诉问题,我已经明了,让我来处理一下,我会咨询下相关部门,我会在5分钟内,给你打电话,告诉你解决方法”;或者说“你说的货品质量有问题的情况,我已经知道,质量缺陷的细节我也已经记录下来,我会查一下发货的情况,在今天下班前给你答复。”不要试图在接到顾客投诉电话的第一时间,就与顾客去争论一些东西,这样会给顾客一种你连查都没有查询过,就告知处理意见的不负责任的印象,而且你这样做的话,你的心情也不会太好。

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